LES USAGES

Une solution adaptée à chaque organisme de formation

Avec Présence.net mettez en place une solution intelligente d'émargement

Faites gagner du temps à vos équipes enseignantes et administratives, et économisez sur des tâches sans valeur ajoutées

Formation initiale

Vous êtes un Organisme de Formation (OF) et proposez des formations diplomantes au terme d’un cycle d’étude, souvent fondateur de la carrière professionnelle de vos étudiants.

Vous planifiez l’ensemble de vos cours à l’avance et les éventuels changements de dernière minute. Via interface web, mails ou sms, vous savez les communiquer à vos étudiants.

Vous suivez l’assiduité de vos étudiants et effectuez un traitement quasi-journalier des absences.

Enfin, vous réalisez un suivi horaires de vos professeurs afin de mettre en corrélation les heures effectuées des  heures facturées. 

 Vous avez un traitement administratif fastidieux et souhaitez l’optimiser ? 

Notre solution simplifie l’ensemble du traitement de suivi horaire et se positionne comme un outil de communication interne en interopérabilité.

Nous vous permettons via l’application Présence : 

– De communiquer sur le smartphone de vos étudiants, pour tout changement de dernière minute ou annonce importante,

– D’optimiser votre traitement administratif !

Formation continue

La Formation Professionnelle Continue représente un vrai challenge dans l’écosystème économique français. Les OF sont garants des nouvelles compétences développées par la personne en formation.

Vous proposez de nombreuses formations, pour la plupart éphémères et devez déclarer et vérifier l’assiduité du formé dans des délais restreints ?

Grâce à notre solution de contrôle d’assiduité et notre système de signature officiel, vous pourrez transmettre l’ensemble de vos documents standardisés par voie numérique auprès des Organismes Financeurs ou Entreprises.

Formation en alternance

Vous proposez des formations en Alternance et êtes soumis aux obligations réglementaires des OPCA : WeCheck est fait pour vous ! 

L’étudiant suit sa formation dans votre établissement et met en œuvre ses compétences en entreprise. Notre technologie vous permet de garder vos étudiants informés de l’actualité quotidienne de l’école grâce à notre application.

L’assiduité de vos étudiants en cours représente un critère important dans son cursus de Formation en Alternance, puisqu’elle est comptabilisée comme un jour de travail en entreprise.

Notre solution respecte les obligations réglementaires concernant la signature des élèves grâce à notre Tiers de Confiance, certifié par l’état. Cette signature s’effectue via notre application mobile et se déporte sur les documents déclaratifs par la suite.

De plus, l’ensemble des déclarations aux Organismes Financeurs, type OPCA, sont constituées en respectant les critères réglementaires.

Nous réduisons donc considérablement tout le traitement « back-office » concernant la gestion administrative des étudiants alternants.

Formation mixte

Vous êtes un Organisme de Formation Mixte (Initale et Formation Professionnelle) et devez vous adapter aux différentes spécificités que chaque formation nécessite. Vous devez donc gérer l’assiduité de vos étudiants, la planification de leur cours mais aussi l’envoi de documents officiels (type OPCA) tout en gardant informés l’ensemble de vos étudiants des actualités de votre école, même si ils ne suivent pas le même rythme d’étude.

Nous optimisons l’ensemble de vos formations et vous pourrez adapter la Solution Présence à votre organisation, quelque soit le type de formation suivi par vos étudiants.

Nous remplissons toutes les obligations réglementaires de chaque formation et notre technologie deviendra un outil indispensable pour votre organisme.

Formation continue

Centralisez les émargements grâce à notre solution de signatures officielles, et transmettez les auprès des organismes financeurs ou entreprises

Formation initiale

Suivez l'assiduité de vos étudiants en formation initiale et gagnez du temps sur la gestion administrative de votre établissement

Formation mixte

Quelque soit le type de formation (initiale, continue) suivi par vos étudiants, profitez de la solution Présence.net pour simplifier l'émargement et le respect des obligations réglementaires

Formation en alternance

Mettez en place la solution Présence.net pour réduire considérablement la gestion administrative de vos étudiants alternants, qu'ils soient en contrat d'apprentissage ou en professionnalisation